ATÉ DOCUMENTOS

O ATÉ DOCUMENTOS é uma Solução para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que conta com um sistema com recursos poderosos de armazenamento, edição e controle de revisão.

Com ele, é possível organizar toda a documentação instituicional e de projetos, pois pelo Controle de Revisão cada Usuário pode ter total controle sobre os documentos de sua autoria, sendo este apenas liberado a partir da aprovação de Revisores selecinados e de mesmo Departamento, ou seja, a integridade será sempre mantida, não havendo espaço para falhas.

CUSTOMIZAÇÃO

Cada Cliente pode ter o seu Gerenciador de Documentos personalizado, contendo as Regras de Negócio próprias, pois cada negócio possui um ambiente distinto de trabalho, áreas de atuação distintas e níveis estruturais dos mais variados (micro-empresas, pequenas empresas, média empresas e grande porte).

Encomende a sua customização conosco pelo e-mail: orcamento@ate.com.br

FUNCIONALIDADES

Dentre as funcionalidades do sistema ATÉ DOCUMENTOS, a principal é a de envio dos documentos, a qual merece atenção neste momento devido a sua flexibilidade, já que é possível alterar a forma de inserção de arquivo a partir da modelagem do banco de dados e das classes (relacionadas às Regras de Negócio).

Outra funcionalidade importante é a Revisão de Documentos que, como já comentado acima, serve para controlar a versão e liberar o documento para visualização dos membros da mesma equipe de seu autor.

A terceira funcionalidade de relevância é dupla, o “Check-Out” e “Check-In”, sendo o primeiro responsável por liberar o documento para alteração (não para modificação), aonde apenas é permitido o envio do documento alterado, mantendo assim o histórico da versão anterior (para casos de Auditoria); a segunda função, é a de realizar o Upload do documento em um dos formatos permitidos pelo Sistema (entretanto, após o envio, o documento será enviado para Revisão, não ficando de acesso liberado para os demais membros da equipe).

Resumindo, as funções básicas, são:

• Acessar o Sistema de forma segura (nome de usuário, e senha criptografada)
• Certificado de Segurança (SSL, o conhecido https) é algo essencial para utilização do Sistema, não sendo liberado ao Cliente sem a existência deste.
• Adicionar novo arquivo – A partir de um completo formulário, é possível personalizá-lo a partir das Regras de Negócio
• Atualização de Perfil – Simples e rápido, um formulário para modificar o cadastro do Usuário
• Check-In do Documento – Liberação de documento para alteração, ficando bloqueado para outros Usuários
• Check-Out do Documento – Envio do documento alterado, gerando uma nova versão
• Cadastro de Tipos de Arquivos que podem ser enviados (Mimetype)
• Geração de Código do Documento – A partir das regras de negócio, o Cliente pode utilizar o GED para que ele controle toda a numeração dos documentos do Cliente, eliminando a necessidade de possuir um outro Sistema para este controle.
• Página com Detalhes do Documento/Arquivo enviado
• Esqueceu a senha? – Recupere o Acesso ao Sistema a partir do envio de uma nova senha
• Filtro de Documentos para facilitar a pesquisa dos documentos aprovados e, em revisão
• Procurar Documentos – Uma funcionalidade independente para buscar documentos a partir de regras de negócio
• Revisão de Documentos – Responsável por controlar a versão e o acesso cada arquivo enviado.
• Sair do Sistema – Com garantias de fechamento de sessão, a saída do Sistema é rápida se segura

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